Guia prático de como fazer um gerenciamento financeiro lucrativo
Confira as nossas dicas de ouro de como realizar um efetivo gerenciamento financeiro em seu comércio
O bem-estar financeiro de seu comércio tem um impacto direto sobre sua capacidade de prosperar.
Uma base financeira forte lhe permitirá assumir riscos calculados, expandir seus negócios e investir em oportunidades futuras de crescimento. Uma má administração financeira, por outro lado, pode ter um impacto negativo sobre o desempenho de seu negócio e, em última instância, levá-lo ao fracasso.
Para evitar este cenário, você precisa adotar práticas efetivas de gerenciamento financeiro desde o início e durante toda a vida de sua empresa.
Aqui estão algumas dicas essenciais para uma boa gestão financeira de seu comércio. Confira!
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1. Tenha um bom planejamento estratégico
O primeiro passo para um gerenciamento financeiro eficaz em seu comércio é ter um planejamento estratégico adequado. Você precisa ter uma ideia clara de para onde está indo com seu negócio e como planeja chegar lá.
Isso permite estabelecer metas mensuráveis, compreender os recursos financeiros necessários para alcançá-las e identificar áreas de melhoria para estabelecer uma base financeira sólida.
Você deve planejar para as futuras necessidades financeiras de sua empresa, tais como pagamento de dívidas, financiamento do crescimento, realização de investimentos, etc.
Você também precisa considerar as despesas associadas à administração de um negócio, tais como folha de pagamento, compra de mercadorias e aluguel.
2. Use a previsão de fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta financeira que mostra de onde vem seu dinheiro e para onde ele está indo.
Realizar uma gestão efetiva do fluxo de caixa do seu comércio permite identificar as áreas onde você precisa tomar medidas corretivas e lhe dá um sinal de alerta precoce sobre possíveis problemas financeiros.
Mas atenção! A gestão do fluxo de caixa é um processo diário, portanto é necessário o monitoramento de suas entradas e saídas de caixa diariamente.
3. Invista na gestão de custos
Uma boa estratégia de gerenciamento financeiro se concentrará em reduzir despesas e evitar custos desnecessários.
Se incorridos nos estágios iniciais do negócio, estes custos podem permanecer um ônus para a empresa por anos. E se não forem identificados e eliminados, podem se tornar um entrave para os lucros e ameaçar a sobrevivência da organização.
Como empresário, você precisará concentrar sua atenção nas áreas de custo que têm o maior impacto em sua rentabilidade. Por exemplo, você pode decidir terceirizar seus esforços de marketing para minimizar o custo de contratação de pessoal interno.
Uma boa gestão de custos requer o levantamento e classificação de todos os seus gastos para que seja possível identificar as áreas em que se pode aplicar a redução de custos sem afetar o bom funcionamento do negócio.
4. Conte com um planejamento financeiro eficaz
O planejamento financeiro é muitas vezes visto como um objetivo final, mas na verdade é um processo contínuo.
Você precisa revisar e rever seus planos financeiros de tempos em tempos para garantir que eles permaneçam alinhados com seus objetivos comerciais. Você pode fazer isso criando um orçamento anual para acompanhar as receitas e despesas e identificar áreas para melhoria.
Você também precisará fazer ajustes em seu plano financeiro quando o ambiente de negócios mudar, como a introdução de novos impostos, mudanças nas taxas de juros, ou novas regulamentações governamentais.
É importante monitorar estas mudanças para que você possa fazer ajustes em seu plano financeiro quando necessário.
5. Acompanhe os resultados de seu comércio
Um processo eficaz de acompanhamento dos indicadores de desempenho do seu negócio, bem como dos relatórios financeiros, o ajudará a identificar as áreas onde seu comércio está funcionando bem e aquelas que precisam ser melhoradas.
Também lhe permitirá identificar a causa de problemas ou tendências negativas.
Você pode acompanhar os resultados de seu negócio de várias maneiras, como por exemplo, usando uma planilha, usando um software financeiro, ou usando uma ferramenta de gerenciamento de negócios.
Estas ferramentas podem ajudá-lo a visualizar dados importantes, tais como fluxo de caixa, lucros e perdas, e balanços, em um formato fácil de entender.
Elas também são capazes de fornecer uma ampla gama de ferramentas de previsão e análise para identificar áreas em seu negócio que precisam ser melhoradas.
6. Conte com uma contabilidade especializada
Os aspectos financeiros de administrar um negócio muitas vezes exigem conhecimentos e habilidades profundas que a maioria dos comerciantes, bem como empresários de outros segmentos, não possui.
Você pode não ter a expertise para descobrir a melhor estratégia para financiar seu negócio, ou como criar e administrar um orçamento que se alinhe com os objetivos financeiros de seu comércio.
É por isso que faz sentido fazer parceria com uma empresa de contabilidade experiente.
Uma boa contabilidade pode ajudá-lo a gerenciar suas contas financeiras de forma mais eficiente, fornecer consultoria financeira e auxiliá-lo com os requisitos de conformidade e relatórios.
Com sua experiência e conhecimento das melhores práticas, eles serão capazes de ajudá-lo a melhorar significativamente sua gestão financeira, ajudando a reduzir custos e aumentar a sua lucratividade.
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