Controle de caixa: não cometa mais estes erros no seu comércio
Certifique-se da importância do controle de caixa para o seu comércio: entenda as incoerências e como corrigi-las!
Para o cotidiano sustentável de um comércio, utiliza-se o controle de caixa.
Afinal, trata-se de um instrumento essencial para estruturar a situação financeira do negócio, através da apuração de entradas, saídas e outras demonstrações financeiras.
No entanto, muitas empresas realizam esse controle de forma equivocada. Portanto, reunimos neste artigo as principais falhas na realização do controle de caixa.
Além disso, trouxemos soluções certeiras para que eles deixem de fazer parte de suas rotinas, assegurando a integridade de suas finanças. Então acompanhe!
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O que é controle de caixa?
Trata-se de uma ferramenta utilizada para realizar o acompanhamento das transações financeiras, como:
- Dívidas e entradas (especificamente vendas);
- Pagamentos de contas;
- Despesas que digam respeito às movimentações financeiras de uma empresa, como aluguel e impostos.
Em suma, é tudo que você paga e recebe em seu negócio.
Ele deve ser realizado utilizando softwares dinâmicos e precisos, bem como planilhas, com relatórios de todas as informações sobre as movimentações financeiras da empresa.
Entretanto, há pendências comuns na realização do controle de caixa, tais como:
1- Falta de lançamento diário de vendas e despesas
Muitas empresas realizam a apuração de seu fluxo de caixa estritamente no final.
No entanto, essa prática pode trazer surpresas desagradáveis para o seu comércio, uma vez que a possibilidade da perda de dados é muito alta.
Portanto, a prática mais assertiva é reunir as entradas e saídas diariamente para manter todas as informações atualizadas.
2- Registro impreciso de entradas e saídas
Embora não seja correto, é comum realizar o lançamento de entradas e saídas na data da realização desta ação.
Isso pode causar o registro de valores irreais ou correspondentes a outras operações.
Essa prática torna os dados financeiros imprecisos e dificulta, por exemplo, o cálculo de imposto de renda para empresas.
Sendo assim, é necessário que o registro seja realizado com precisão, juntamente com o lançamento diário, pois esta prática assegura que não haja surpresas e sanções.
3- Mistura de finanças pessoais e empresariais
As finanças de sua empresa não pagam suas contas. Entretanto, é comum que empreendedores principiantes cometam esse erro.
É preciso haver uma separação de contas pessoais com empresariais.
Afinal, misturar as contas, além de ser prejudicial para as finanças da empresa, impossibilita a correção de problemas e a identificação de dados reais, uma vez que não será possível distinguir quais dados são pessoais e quais dizem respeito à empresa.
4- Não categorizar as despesas e receitas
Antes de mais nada, deve-se inserir todos os dados sobre as movimentações financeiras de seu negócio.
Entretanto, é normal, embora incorreto, que sejam lançados apenas em categorias de entrada e saída, porém, isso pode gerar confusão.
Ou seja, para um maior controle, é prático que se coloque os valores sempre em subcategorias, como credor, contas administrativas, benefícios, etc.
5- Falta de planejamento mensal
Todas as empresas necessitam cumprir com suas obrigações, através do pagamento de impostos, encargos, benefícios, salário e aluguel, por exemplo.
Além disso, você pode encontrar grande dificuldade na obtenção de crédito junto a bancos e sócios, prejudicando sua vantagem competitiva e projeções para o futuro.
Desse modo, não ter um planejamento com todas essas demandas é prejudicial para a saúde financeira da empresa.
Nesse sentido, é extremamente importante contar com profissionais que tenham empenho e tato nesta ação.
Organize seu controle de caixa e livre-se de erros, duplicidades e prejuízos!
Ao passo que você garante o domínio desta atividade, seu negócio dificilmente enfrentará prejuízos ou números negativos, mas sabemos que é uma tarefa difícil de exercer sozinho.
Afinal, demanda tempo e conhecimento especializado.
Por isso, contar com uma contabilidade especializada é essencial!
Sendo assim, conte com a Ethicos Consultoria!
Somos especialistas em contabilidade para comércio e vamos trabalhar com o propósito de ajudá-lo no seu controle de caixa.
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