Entenda o que fazer para otimizar a gestão do controle de caixa em seu negócio
Informações importantes que vão ajudar você a gerir o seu controle de caixa de maneira mais eficiente
O dinheiro é um dos ativos mais importantes de qualquer entidade do terceiro setor.
Se sua ONG tem muito dinheiro, você pode fazer investimentos e expandir sua ONG mais rapidamente. Se sua organização não tiver dinheiro suficiente, você não será capaz de lançar novos projetos e poderá até mesmo fechar.
Gerenciar corretamente o caixa de sua entidade do terceiro setor não é uma tarefa fácil.
O controle de caixa é um processo complexo que requer monitoramento diário e atenção aos detalhes.
Entretanto, se você seguir algumas dicas simples, o processo se tornará muito mais fácil para você.
Neste artigo, discutiremos 5 maneiras de melhorar o controle de caixa em sua entidade do terceiro setor a fim de que ela opere de forma mais eficiente e eficaz. Continue lendo para saber mais!
Monitore continuamente o fluxo de caixa de sua empresa
Se você deseja operar sua ONG de forma eficaz, você precisa ser capaz de monitorar continuamente o fluxo de caixa.
Isso significa que você precisa ser capaz de ver quanto dinheiro está entrando em sua entidade do terceiro setor e quanto dinheiro está saindo de sua ONG a qualquer momento no tempo.
Fazer isso lhe permitirá identificar rapidamente os problemas e tomar medidas corretivas para garantir que sua ONG sempre tenha dinheiro suficiente para atender às suas necessidades.
Realizar o controle de caixa é essencial, isso porque ele permite que você possa prever as necessidades futuras com mais facilidade.
Há várias maneiras de monitorar o fluxo de caixa de sua entidade do terceiro setor, incluindo gráficos de fluxo de caixa, painéis de fluxo de caixa e relatórios de fluxo de caixa.
Os gráficos de controle de caixa são diagramas simples que retratam o fluxo de caixa de sua ONG.
Eles são frequentemente usados para mapear o fluxo de caixa ao longo de um período de tempo.
Painéis de fluxo de caixa são ferramentas de software que permitem monitorar o fluxo de caixa de sua entidade do terceiro setor em tempo real, bem como fornecer representações visuais de seu fluxo de caixa.
Os relatórios de fluxo de caixa, por outro lado, são registros estáticos que normalmente são produzidos a cada mês e retratam o fluxo de caixa de sua ONG.
Automatize seu fluxo de trabalho financeiro
A seguir, você deve tentar automatizar seu fluxo de trabalho financeiro.
Em sua ONG, você tem uma série de transações e processos financeiros que devem acontecer a cada mês.
Gerenciar esses processos manualmente pode ser extremamente demorado e ineficiente.
A automatização destes processos lhe permitirá economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço a cada mês e lhe permitirá concentrar-se em outras tarefas importantes.
Por exemplo, quando um cliente lhe paga, você terá que registrar esse pagamento e adicionar o dinheiro ao saldo de caixa de sua entidade do terceiro setor.
Se você fizer isso manualmente, aumentará significativamente o tempo necessário para que você acrescente o pagamento a seus livros — sendo assim, contar com sistemas automatizados pode ser uma excelente estratégia.
Revisar regularmente suas contas a receber
Contas a receber representam a quantia de dinheiro que seus clientes lhe devem em um determinado momento no tempo.
Quanto mais cedo você cobrar o dinheiro que lhe é devido por seus clientes, melhor, pois isso ajudará a melhorar sua posição de caixa.
Entretanto, se você for atrás de seus clientes muito rapidamente, pode acabar alienando-os, o que pode afetar negativamente seu fluxo de caixa no longo prazo.
Portanto, é importante que você reveja regularmente as contas a receber de sua ONG visando determinar quais contas você deve procurar primeiro e quão rapidamente você deve procurá-las.
Isso vai ajudar, inclusive, a controlar seus níveis de inadimplência.
Acompanhe regularmente sua previsão de caixa
Outra maneira de melhorar o controle de caixa em sua entidade do terceiro setor é revisar e ajustar regularmente sua previsão de caixa.
Sua previsão de caixa é uma previsão dos fluxos de caixa de sua ONG ao longo de um determinado período de tempo.
Ela permite que você veja se vai ter caixa suficiente para atender às necessidades de sua ONG a curto e longo prazo.
Ao realizar um acompanhamento das despesas e receitas previstas, você consegue usar com mais eficiência seus recursos, evitando gastos desnecessários e identificando oportunidades de investimentos.
Faça um levantamento do valor de capital de giro que você precisa
Finalmente, ao identificar qual a necessidade de capital de giro da sua ONG, é importante que você tenha um controle de caixa adequado e uma previsão financeira eficiente.
Uma exigência de capital de giro é a quantidade de dinheiro de que você precisa para as operações diárias de sua entidade do terceiro setor.
Ela inclui as obrigações decorrentes da sua ONG e outras despesas, tais como folha de pagamento e aluguel.
Uma vez conhecida a necessidade de capital de giro, você pode tentar minimizar suas despesas e usar outras técnicas com o propósito de garantir que você tenha dinheiro suficiente para atender às necessidades de sua ONG.
Há várias maneiras de tentar minimizar suas despesas e garantir que você tenha dinheiro suficiente para cumprir as obrigações atuais de sua ONG.
Por exemplo, você pode tentar negociar melhores condições de pagamento com seus fornecedores.
Você também pode tentar negociar melhores condições de pagamento com seus clientes se você estiver vendendo seus produtos e serviços.
Naturalmente, será mais fácil para você negociar melhores condições de pagamento se você tiver automatizado seu processo.
A melhor maneira de garantir que você tenha dinheiro suficiente é orçar e acompanhar suas despesas regularmente.
Você pode usar um software ou uma simples planilha para rastrear suas despesas.
Alternativamente, você pode usar uma solução de software de gerenciamento de despesas para ajudá-lo a rastrear suas despesas.
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Ter um controle de caixa adequado é fundamental para que a sua entidade do terceiro setor possa operar da maneira devida, evitar gastos desnecessários e promover o uso eficiente dos seus recursos.
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