Descubra 5 passos simples para controle de fluxo de caixa em ONGs
Transforme a gestão financeira do seu negócio no terceiro setor com estratégias eficientes. Saiba como realizar o controle de fluxo de caixa em ONGs!
Você sabia que controlar o fluxo de caixa não é apenas uma tarefa para gerenciamento de sua ONG?
Esse é um cenário essencial para a sua rotina, pois serve como ferramenta estratégica que visa garantir sustentabilidade e o impacto das suas ações.
Mas, afinal, você sabe como realizar o controle de maneira eficaz das entradas e saídas de recursos?
Neste artigo, apresentaremos alguns passos simples para aprimorar essa prática, mantendo sua organização com saúde financeira e operacional eficaz.
Portanto, acompanhe a leitura para entender tudo sobre o assunto!
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O que é o fluxo de caixa?
Manter um controle eficaz do fluxo de caixa, é mais do que gerenciar os recursos, é uma maneira de elevar a confiança e estabilidade para a missão da sua empresa.
Com as técnicas adequadas, sua ONG pode evitar surpresas desagradáveis, planejar o futuro com segurança e demonstrar total transparência para os doadores e eventuais parceiros.
Mas, afinal, o que é o fluxo de caixa? O que você entende sobre esse termo?
Sobretudo, estamos falando das movimentações financeiras da sua organização — tanto das entradas, quanto das saídas.
Ele abrange todas as transações financeiras, incluindo receitas de doações, subsídios, e despesas operacionais como salários, aluguel e custos com projetos.
Em suma, o fluxo de caixa mostra como os recursos são geridos, destacando a liquidez e a saúde financeira da ONG ao longo do tempo.
Por que é importante controlar o fluxo de caixa no terceiro setor?
O controle do fluxo de caixa é fundamental para ONGs porque permite uma visão clara das finanças, se tornando vital para tomar decisões estratégicas e com embasamento em dados ou informações relevantes.
Por isso, uma gestão eficaz garante que a organização tenha recursos suficientes para suas atividades, evitando crises financeiras que podem comprometer seus programas e a credibilidade perante os doadores e a comunidade.
Além disso, um controle rigoroso facilita a prestação de contas e reforça a transparência, elementos críticos para manter e atrair apoio financeiro e parcerias.
5 passos simples para controlar o fluxo de caixa em sua ONG
Se você, empreendedor, está pensando em melhorar o controle de caixa da sua ONG, chegou o momento de entender sobre algumas estratégias eficazes e seguras para esse momento.
Afinal, existem algumas etapas que podem ser executadas, para garantir que os recursos no terceiro setor sejam bem geridos.
A seguir, apresentamos cinco passos simples para controlar seu fluxo de caixa corretamente. Confira!
1- Defina o método de controle ideal para sua ONG
A decisão entre o método de caixa e de competência é um passo essencial para um controle do fluxo de caixa eficaz.
No método de caixa, as receitas e despesas são reconhecidas apenas quando o dinheiro efetivamente entra ou sai da instituição.
Ou seja, a receita é registrada no momento em que o pagamento é recebido, e as despesas no momento em que são pagas.
Ele pode proporcionar maior simplicidade e facilidade de gestão, bem como melhor visibilidade do fluxo de caixa real.
Por outro lado, no método de competência as receitas e despesas são reconhecidas no momento em que são incorridas, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
Ele fornece uma visão mais precisa da situação financeira da sua ONG, assim como torna o alinhamento entre receitas e despesas no mesmo período mais eficaz.
2- Documente de forma detalhada das transações realizadas
Sabemos que cada centavo conta para o dia a dia de uma ONG. Não é mesmo?
Por isso, é importante documentar todas as transações financeiras.
Esse registro detalhado não só facilita a reconciliação financeira, mas também reforça a transparência e a integridade perante os stakeholders.
3- Realize o monitoramento frequente do fluxo de caixa
Implementar um sistema de monitoramento regular é como definir um check-up de saúde financeira para sua ONG.
Sobretudo, ferramentas de gestão financeira podem automatizar esse processo, fornecendo atualizações em tempo real, que são essenciais para a tomada de decisão ágil e informada.
4- Faça análises e projeções futuras
Utilizar os dados do fluxo de caixa para análise e projeção permite que sua ONG antecipe e se prepare para futuras necessidades ou excedentes financeiros.
Essas visões ajudam na elaboração de estratégias de captação de recursos e na gestão eficaz dos gastos.
5- Capacite e realize a conscientização da sua equipe
O controle eficiente do fluxo de caixa também passa pelo envolvimento e educação da sua equipe.
Por isso, realizar treinamentos específicos podem transformar cada membro da organização em um defensor da gestão financeira prudente, fortalecendo a cultura de transparência e responsabilidade.
Como a Ethicos Consultoria pode aumentar o impacto da sua ONG?
Diante de tanta importância que o controle de fluxo de caixa possui para as atividades no terceiro setor, contar com apoio de especialistas pode ser um fator crucial para manter a sua ONG longe de prejuízos financeiros.
Com o apoio da Ethicos Consultoria, sua organização poderá manter as finanças em ordem e se preparar para expandir, ou aprofundar ainda mais seu impacto social.
Afinal, contamos com especialistas em contabilidade para o terceiro setor, que estão prontos para ajudar sua ONG a transformar os desafios financeiros em grandes oportunidades para o crescimento sustentável.
Mantenha a organização financeira da sua ONG!
Entender o cenário que envolve o controle de fluxo de caixa é mais do que uma necessidade para os empreendedores, é uma estratégia vital para garantir o futuro da sua ONG e cumprir com sua missão.
Nós, da Ethicos Consultoria, contamos com um time altamente capacitado, que realiza serviços especializados para auxiliar no fortalecimento da sua gestão financeira.
Portanto, entre em contato conosco e veja como podemos te ajudar!
