Entenda como emitir nota fiscal da maneira adequada em sua empresa comercial
Você sabe como emitir nota fiscal adequadamente em seu comércio? Leia o artigo que preparamos e entenda!
A nota fiscal é um documento importante em empresas comerciais.
Mas a quantidade de detalhes que costumam estar envolvidos na emissão do documento costuma trazer dúvidas a gestores e profissionais que atuam em sua emissão.
Sabendo disso, preparamos este artigo, com informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender melhor o que é a nota fiscal e como emiti-la corretamente em sua empresa.
Isso posto, leia o nosso material e saiba mais!
O que é a nota fiscal e qual o motivo que faz dela tão importante para sua empresa?
A nota fiscal é um documento que serve para formalizar uma venda ou prestação de serviços.
No caso de empresas que atuam com a comercialização de mercadorias, o responsável por autorizar a emissão do documento é a Receita Fazendária Estadual.
Isso ocorre, pois é o estado o responsável por legislar e fiscalizar o recolhimento do ICMS, tributo incidente nas operações de circulação de mercadorias.
Por meio dela o Estado pode acompanhar o cálculo dos tributos com mais facilidade.
Sendo assim, tratando-se de nota fiscal emitida na comercialização de mercadorias, precisa haver informações, por exemplo, sobre:
- Destinatário;
- Descrição dos produtos;
- Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM);
- Código de Situação Tributária (CST);
- Valores relativos ao ICMS;
- Valores relativos aos produtos;
- Quantidade de cada item etc.
Atualmente ela é emitida eletronicamente, por meio de um arquivo .xml.
Nesse contexto, o que acompanha os produtos é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica.
Ele serve para facilitar a consulta de dados, principalmente se, no transporte, algum fiscal solicitar informações ligadas à operação.
Leia também:
- Gestão de estoque: a melhor forma de organizar as mercadorias da sua empresa
- Tudo o que você precisa saber para fazer o planejamento estratégico
- 6 dicas para fazer um gerenciamento financeiro lucrativo em seu comércio
Quais as principais dificuldades que gestores têm de lidar quando se trata desse assunto?
Apesar de importante, emitir a nota fiscal nem sempre é uma tarefa fácil.
Na leitura do tópico anterior você já pôde perceber a quantidade de detalhes relacionados ao documento.
Ainda, precisamos incluir que o ICMS é um tributo complexo.
Vários aspectos contribuem para que a gente tenha esse entendimento.
Por exemplo, as alíquotas usadas podem variar de acordo com:
- Tipo de mercadoria;
- Destino dos produtos;
- Regime tributário do emissor;
- Tpo de operação etc.
A legislação do ICMS costuma mudar bastante, logo, é essencial que gestores estejam atentos a essas mudanças.
Como emitir a nota fiscal da maneira correta em sua empresa comercial?
Sempre que você for lidar com um documento fiscal em sua empresa é preciso, inicialmente, ter todas as informações ligadas à operação.
Isso quer dizer que você precisa saber que tipo de movimentação está ocorrendo, por exemplo:
- Venda;
- Devolução;
- Remessa para conserto;
- Remessa de amostra grátis, dentre outros.
Agir assim ajudará você a identificar o Código Fiscal de Operação – CFOP adequado.
Também é necessário que os itens estejam com a NCM e CST devidamente classificados.
Você precisará dar muita atenção aos dados do destinatário.
Uma dica é consultar o número do CNPJ na Receita Federal ou na Secretaria da Fazenda do estado onde ele está sediado, quando isso for possível e a operação para pessoa jurídica.
Certifique-se que o cadastro dos itens estejam com os dados atualizados, principalmente quanto a NCM, CST, base de cálculo e alíquota dos tributos.
Lembre-se que informações equivocadas podem fazer com que a sua empresa seja multada, você poderá ter que emitir uma carta de correção ou então cancelar e expedir um novo documento.
Perceba que o documento é o arquivo eletrônico gerado.
Logo, é imprescindível que você arquive-o da forma adequada, pois ele pode ser cobrado em fiscalizações.
Separamos um vídeo que vai ajudar você a entender melhor sobre o assunto:
Por que é importante contar com a ajuda de quem entende, quando se trata da emissão das notas fiscais da sua empresa?
Como já deu para perceber, emitir os documentos fiscais da sua empresa comercial nem sempre é algo fácil.
Quando a gente fala de empreendimentos que lidam com uma variedade de mercadorias, isso passa a ser mais complicado.
Lembre-se que a tributação do ICMS leva em conta produtos individuais.
Nesse contexto, contar com a ajuda de profissionais que conhecem do tema é uma estratégia inteligente.
Por meio deles você consegue ter o auxílio necessário para emitir o seu documento fiscal da forma certa e manter um bom relacionamento junto ao fisco.
No link abaixo você saberá quem pode ajudar você nessa tarefa:
Contabilidade especializada em legislação tributária
Ethicos: a gente trabalha para facilitar o dia a dia da gestão da sua empresa
A gente pode observar em nossa conversa que a nota fiscal é um documento importante, quando se trata de estar em dia junto ao Estado.
Paralelo a isso, por vezes, nem sempre é algo fácil de emitir.
Ter ajuda de quem entende do assunto é uma decisão que permite lidar com o cenário com mais segurança.
Sabia que nós, da Ethicos, somos especialistas em empresas comerciais e podemos ajudar você nesse tema?
Clique no botão abaixo e conheça como!
Quero simplificar o cumprimento das obrigações junto ao fisco
